Departamento Secretaría del Directorio

Dra. María Alejandra Ponce Quintero

Responsabilidad Primaria

Asistir a la máxima autoridad del Organismo en administrar la documentación y la comunicación de sus decisiones, con el objeto de optimizar los procedimientos administrativos, así como administrar, registrar y verificar la documentación de competencia del Organismo.

Gestionar la guarda y organización de los expedientes remitidos por las Unidades Organizativas en condiciones formales de archivo.

Establecer y ejecutar los procedimientos que reglan la Mesa de entradas, salidas y despacho. Es función del responsable a cargo de esta Unidad Organizativa ejercer como Responsable de Acceso a la Información Pública, conforme el artículo 30 de la Ley N.º 27.275.

Área de Administración de la Documentación y Revisiones

1. Asistir a la máxima autoridad del Organismo.
2. Verificar el cumplimiento de los procedimientos para desarrollar las reuniones abiertas de Directorio y confeccionar sus actas.
3. Comunicar las decisiones de la máxima autoridad.
4. Revisar los aspectos formales de los proyectos para ser suscriptos por la máxima autoridad.
5. Revisar los aspectos formales de los proyectos de notas para ser suscriptas por los titulares de todas las unidades organizativas.
6. Verificar el cumplimiento de la normativa que regula el despacho y la firma de la documentación emitida.
7. Mantener actualizado el Registro de las Audiencias de Gestión de Intereses, conforme lo establecido por el Decreto N.º 1172/2003.
8. Llevar adelante el Digesto de los actos administrativos emitidos por el Organismo y mantenerlo actualizado.
9. Coordinar la elaboración del Informe Anual, del art. 51 inc. s) de la Ley 24.076 – T.O. 2025.
10. Firmar la documentación emitida por la Secretaría del Directorio en caso de ausencia del/la titular, por si o designando a algún agente del área

Área de Gestión de Mesa de Entradas y Salidas, Archivo y Biblioteca.

1. Dar ingreso a la documentación remitida al Organismo.
2. Digitalizar la documentación recibida.
3. Derivar la documentación ingresada al Organismo a las unidades organizativas correspondientes.
4. Despachar la documentación generada.
5. Mantener actualizados los sistemas informáticos de la documentación ingresada y despachada.
6. Distribuir la documentación dentro del Organismo.
7. Certificar la documentación emitida.
8. Custodiar el archivo documental del Organismo conforme los plazos y soportes previstos en la normativa aplicable.
9. Revisar el aspecto formal de los expedientes para el ingreso al archivo y registrar la documentación archivada.
10. Gestionar las solicitudes de desarchivo por parte de las unidades organizativas.
11. Prestar el servicio de fotocopiado a los administrados en el marco del procedimiento de vista.
12. Preservar los testimonios, tanto sean fuentes materiales, escritas y/o audiovisuales; proporcionar información; y facilitar el conocimiento de la industria del gas argentino a través de la Biblioteca del Organismo.