Departamento de Gestión Operativa y Administrativa

1. Ejercer las funciones de la Secretaría Privada de la Máxima Autoridad del Organismo.
2. Coordinar la actualización de la lista de contactos y gestionar las interacciones dirigidas a la Máxima Autoridad (llamadas, correos electrónicos, correspondencia).
3. Asistir a la Máxima Autoridad del Organismo coordinando acciones y seguimiento de informes, tareas y proyectos que esta le encomiende a la totalidad de las Unidades Organizativas del ENARGAS, las que deberán responder, prestar y brindar la información solicitada en tiempo y forma, conforme sea requerida por el Departamento.
4. Efectuar el seguimiento de Proyectos prioritarios, conforme determine la Máxima Autoridad, lo que incluye:
   1. Llevar registro de informes, tareas y proyectos prioritarios de las distintas Unidades Organizativas.
   2. Elaborar cronogramas en conjunto con las Unidades Organizativas del ente para seguimiento de proyectos para monitorear el flujo de trabajo y las entregas de las distintas Unidades Organizativas a la Máxima Autoridad.
   3. Elaborar reportes de seguimiento de los proyectos y cumplimiento de los cronogramas para la Máxima Autoridad.
5. Atender y coordinar el seguimiento de los asuntos que le encomiende la Máxima Autoridad a las distintas Unidades Organizativas del ENARGAS, así como también los que correspondan según la Ley N° 24.076.
6. Colaborar en la gestión o trámite de los asuntos que se sometan a consideración de la Máxima Autoridad, orientándolos conforme a su naturaleza hacia las distintas dependencias del Estado al que corresponden.
7. Realizar la planificación de la agenda de la Máxima Autoridad, organizar y coordinar reuniones y audiencias:
   1. Gestionar el calendario.
   2. Generar el orden del día, conforme sus instrucciones, para las distintas reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.
   3. Reservar los salones de conferencia y coordinar toda la logística necesaria para la realización de las mismas.
   4. Tomar notas durante las reuniones laborales, generar una minuta de reunión y distribuirla entre quienes corresponda.
8. Llevar el Registro de Audiencias de Gestión de Intereses de la Máxima Autoridad en los términos del Decreto N° 1172/2003 , para ser informado mensualmente a la Secretaría del Directorio.
9. Asistir a la Máxima Autoridad en la gestión de los requerimientos directos a las Unidades Organizativas.
10. Realizar la planificación, coordinación y gestión administrativa que comprende:
    1. Efectuar el archivo y organización de documentos, tanto físicos como digitales.
    2. Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
    3. Brindar asistencia a la Máxima Autoridad registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
    4. Efectuar las tareas administrativas que sean requeridas por la Máxima Autoridad en el marco de la elaboración de informes y todo tipo de documentación a emitirse por parte de aquella
11. Gestionar y administrar los insumos necesarios para el desarrollo de las funciones y demás actividades asignadas al Departamento.